מוטוס היא תוכנה לניהול מגרש רכב: היא מרכזת את המלאי, העסקאות, הלקוחות והמסמכים, למגרש קטן ולסוכנות רכב עם כמה סוכנים. לכל רכב מוצגים מחיר הקנייה, ההוצאות, מספר הימים במלאי והמחיר הנמוך ביותר שעדיין משאיר רווח.
מחיר הקנייה, ההוצאות, מספר הימים במלאי ועלות ההחזקה המצטברת, לצד המחיר הנמוך ביותר שעדיין משאיר רווח.
הזנת מספר רישוי מושכת את פרטי הרכב ממאגרי משרד התחבורה: דגם, גימור, תוקף טסט ומספר הבעלים הקודמים.
הסכם מכר, גילוי נאות, אישור מקדמה וטופס מסירה נשלחים לקונה בוואטסאפ ונחתמים מהטלפון. העותק החתום נשמר בתיק הרכב, עם תיעוד מועד הפתיחה והחתימה.
כל תשלום נרשם בתיק העסקה. העברה בנקאית נספרת רק לאחר אישור שהכסף התקבל, הקבלה מופקת בתוכנת החשבוניות של העסק, והתקבולים מוצלבים מול דוח חברת הסליקה.
פניות מאתר המלאי ומטופס הלידים בפייסבוק נכנסות ישירות כלקוחות חדשים, עם משימה לחזור אליהם. פנייה חוזרת מאותו טלפון מתווספת לכרטיס הקיים.
מסמכי הרכב נשמרים בתיק שלו ומוצגים יחד במסך אחד, מוכנים להדפסה. תמונות לאתר אפשר להעלות בבת אחת, והמערכת משייכת כל תמונה לרכב לפי מספר הרישוי.
סוכן מבוסס בינה מלאכותית עונה ללקוחות בוואטסאפ על המלאי האמיתי של המגרש, גם בערבית וברוסית ובכל שעה. הוא אוסף את פרטי הפנייה ומעביר לנציג ליד מוכן, עם סיכום השיחה והערכה של עד כמה הלקוח בשל לקנייה.
לכל מגרש אתר מלאי שמתעדכן מהמערכת, בצבעים ובלוגו של העסק, עם כתובת קצרה לשיתוף.
מחיר שסוכן מזין ממתין לאישור המנהל. עד לאישור, הדוחות מציגים את המחיר הקודם.
רכבים, לקוחות, היסטוריית מכירות וארכיון מסמכים מועברים מהמערכת הקודמת, כך שאין צורך להתחיל מחדש.
כל שלבי המכירה מתבצעים במקום, בזמן שהקונה נמצא במגרש. בסיום, הרכב יוצא מהמלאי והמכירה רשומה.
בוחרים רכב ומזינים את המחיר שסוכם. הרכב מסומן כשמור ללקוח.
גילוי נאות והסכם מכר נשלחים לקונה בוואטסאפ ונחתמים מהטלפון שלו.
התקבול נרשם בתיק, הקבלה מופקת, והמכירה מופיעה בספר הסחר ובדוחות.
הרישום נעשה במהלך העבודה השוטפת, ומה שנרשם במכירה משמש גם את הנהלת החשבונות, בלי הקלדה חוזרת.
נבנה מכל רכישה ומכירה, כולל יומן שינויים, וניתן להדפסה ולייצוא בכל עת.
מופקות בתוכנת החשבוניות הרשומה של העסק ובמספור שלו.
תנועות היומן יוצאות בפורמט שתוכנת הנהלת החשבונות קולטת. נבדק ונקלט אצל רואה חשבון.
דוח הסליקה נקלט ומושווה לתקבולים שנרשמו, ומה שאינו תואם מסומן לבדיקה.
עלות מלאה, רווח צפוי, ימים במלאי, סניף ומיקום נוכחי. אפשר לסנן ולמיין לפי כל אחד מהנתונים.
מלבד המסמכים, המערכת מציגה בכל רגע כמה כסף מושקע במלאי וכמה עולה כל רכב שממשיך לעמוד.
| היום | במוטוס |
|---|---|
| רשימת מלאי עם מחיר מבוקש | עלות החזקה חודשית לכל רכב ומחיר מינימום שעדיין ברווח |
| הקלדה ידנית של פרטי הרכב | משיכת הפרטים ממשרד התחבורה לפי מספר רישוי |
| הדפסה, חתימה וסריקה | חתימה מהטלפון של הקונה ועותק חתום בתיק הרכב |
| קבלות שמופקות בדיעבד | תקבול שנרשם בעסקה וקבלה שמופקת ממנו |
| כל משתמש רואה ומשנה הכל | הרשאות לפי תפקיד ואישור מנהל לשינוי מחיר |
| בסוף החודש מתברר מה קרה | סיכום שבועי של מכירות ושל רכבים שעומדים זמן רב |
מערכת שמחזיקה את נתוני העסק ואת פרטי הלקוחות שלו צריכה לעמוד ברף גבוה של אבטחה. אלה האמצעים שפועלים היום בכל חשבון במוטוס.
האתר והמערכת פועלים בחיבור מוצפן בלבד, וכל מידע שעובר בין המכשיר לשרת מוגן.
הסיסמאות נשמרות בגיבוב חד־כיווני שנועד לכך, ואינן ניתנות לקריאה.
גיבוי אוטומטי כל שעה, ועותק יומי אצל ספק אחסון נפרד מהשרת. תהליך השחזור נבדק בפועל.
כל משתמש רואה רק את המידע שתפקידו מאפשר. ההגבלה נאכפת בשרת עצמו.
הגבלת ניסיונות כניסה, נעילת מסך לאחר שעה ללא פעילות, וניתוק מרחוק של כל המכשירים.
המידע של כל מגרש נשמר בנפרד ואינו נגיש למגרש אחר.
כל תקבול, ביטול ומסמך נרשמים עם שם המבצע והמועד המדויק.
השרת ממוקם באיחוד האירופי, מוגן בחומת אש ומקבל עדכוני אבטחה באופן שוטף.
ייצוא מלא של המלאי, הלקוחות והספרים בכל עת, בפורמט פתוח.
פרטים מלאים על אופן השמירה והשימוש במידע מופיעים במדיניות הפרטיות.
מספרי רישוי בכל צורה נוחה: הודעת וואטסאפ, קובץ, או ייצוא מהתוכנה הקיימת.
פרטי הרכבים נמשכים ממשרד התחבורה, ואת מה שחסר משלימים יחד בשיחה אחת.
אין צורך בהתקנה. נכנסים מהדפדפן, במחשב במשרד או בטלפון במגרש.
העסקה, התקבולים, המסמכים, המתעניינים ונתוני משרד התחבורה. לרכב שעומד זמן רב מוצגות העלות המצטברת והמחיר שבו המכירה מאוזנת.
תוכנה למגרשי רכב צריכה לנהל את המלאי ואת העלות של כל רכב, לבנות ספר סחר, להפיק הסכם מכר וגילוי נאות, לקלוט לידים מפייסבוק ומהאתר ולעבוד מהטלפון. מוטוס עושה את כל אלה במקום אחד, למגרש קטן ולסוכנות עם כמה סוכנים.
כן. סוכן המכירות של מוטוס, מבוסס בינה מלאכותית, עונה ללקוחות בוואטסאפ על המלאי האמיתי של המגרש. הוא שואל שאלה אחת בכל פעם ואוסף את מה שהנציג צריך: איזה רכב, אופן התשלום, רכב בטרייד ומתי. הפנייה נכנסת לרשימת הלידים עם סיכום השיחה ודירוג של עד כמה הלקוח בשל לקנייה.
ניהול מלאי רכבים עם מחיר קנייה, הוצאות וימים במלאי, ניהול לקוחות ולידים, עסקאות ותקבולים, ספר סחר, הסכם מכר וגילוי נאות בחתימה דיגיטלית, אתר מלאי שמתעדכן לבד וסוכן מכירות AI בוואטסאפ. מנהל המגרש רואה את כל התמונה, וכל נציג רואה רק את מה שהתפקיד שלו מאפשר.
כן. מוטוס מתאימה לסוחר רכב יחיד, למגרש רכב יד שנייה ולסוכנות רכב עם כמה סוכנים וכמה מגרשים. כל סוכן מקבל משתמש משלו, ולידים אפשר לשייך לסוכנים לפי בחירת המנהל.
DMS היא מערכת לניהול עסק של רכב: מלאי, לקוחות, עסקאות ומסמכים. מוטוס היא DMS שנבנתה למגרשי רכב וסוחרי רכב יד שנייה בישראל, עם ספר סחר, חיבור למשרד התחבורה וחתימה מהטלפון.
ספר סחר הוא רישום שסוחר רכב בישראל נדרש לנהל לפי תוספת י׳ להוראות ניהול פנקסי חשבונות. הוא כולל את פרטי כל רכב שנקנה ונמכר, את הספק, את הקונה ואת הסכומים. במוטוס הוא נבנה מתוך רישום הרכישות והמכירות, ומסומן בו מה עדיין חסר.
לכל רכב נרשמים מחיר הקנייה וההוצאות. הסכום של כל הרכבים הוא ההון המושקע במלאי. לוח הבקרה מציג אותו, יחד עם העלות החודשית של כל רכב שממשיך לעמוד.
כן. הזנת מספר רישוי מושכת את פרטי הרכב ממאגרי המידע הפתוחים של משרד התחבורה, ובהם דגם, שנה, בעלויות קודמות ומבחני רישוי.
הלקוח מקבל קישור וחותם מהטלפון שלו, ללא התקנה וללא הרשמה. ההסכם החתום נשמר בתיק הרכב.
כן. החיבור מוצפן, הסיסמאות נשמרות בגיבוב חד־כיווני, מתבצע גיבוי אוטומטי כל שעה ועותק יומי נשמר אצל ספק אחסון נפרד. כל משתמש רואה רק את המידע שתפקידו מאפשר, והמידע של כל עסק נשמר בנפרד.
כן. המלאי עולה למערכת תוך יום, ורכבים, לקוחות, היסטוריית מכירות וארכיון מסמכים מועברים מהמערכת הקודמת, כך שהעבודה נמשכת מאותה נקודה.
טופס הלידים בפייסבוק מחובר למערכת, וכל פנייה נכנסת כלקוח חדש עם משימה לחזור אליו. פניות מאתר המלאי נכנסות באותה דרך.