איך בוחרים תוכנה לניהול מגרש רכב: 10 דברים לבדוק לפני שעוברים

רוב המגרשים בישראל עדיין מנוהלים באקסל, במחברת ובוואטסאפ, או במערכת ישנה שאיש לא אוהב. מעבר לתוכנה לניהול מגרש רכב יכול לחסוך שעות בשבוע ולמנוע כסף שנופל בין הכיסאות, אבל רק אם בוחרים נכון. אלה עשרת הדברים שכדאי לבדוק לפני שמחליטים.

1. רווח אמיתי לכל רכב

לא מספיק לראות מחיר מבוקש. תוכנה טובה מראה לכל רכב את מחיר הקנייה, ההוצאות שנוספו (מוסך, פחחות, טסט), כמה ימים הוא במלאי וכמה הוא עולה לך כל חודש שהוא עומד. בלי זה אי אפשר לדעת איזה רכב כדאי להוריד במחיר ואיזה להשאיר.

2. ספר סחר שנבנה לבד

ספר סחר הוא חובה לפי הוראות מס הכנסה. תוכנה שבונה אותו מתוך הקניות והמכירות, ומסמנת שורות חסרות, חוסכת את הישיבה של סוף החודש. קרא עוד במדריך לספר סחר דיגיטלי.

3. נתונים ממשרד התחבורה לפי מספר רישוי

הקלדה ידנית של דגם, שנה, צבע ותאריך טסט היא בזבוז זמן ומקור לטעויות. בדוק שהמערכת מושכת את הנתונים לפי מספר רישוי ומסמנת דגלים אדומים. פירוט במדריך לבדיקת רכב לפי מספר רישוי.

4. לידים מפייסבוק ומהאתר במקום אחד

ליד שמחכה יום שלם לטלפון הוא ליד שקנה במגרש אחר. חשוב שהפניות מפייסבוק ומאתר המלאי ייכנסו ישר למערכת, עם משימה לחזור ללקוח ושיוך לנציג.

5. הסכם מכר וגילוי נאות בחתימה מהטלפון

לקוח שחותם מהטלפון שלו, בלי להגיע ובלי להדפיס, סוגר עסקה מהר יותר. ההסכם החתום צריך להישמר בתיק הרכב, לא בתיבת המייל של מישהו.

6. אתר מלאי שמתעדכן לבד

רכב שנמכר ועדיין מופיע באתר מייצר שיחות מיותרות. בדוק שהאתר מתעדכן ישירות מהמלאי ושהוא מופיע בגוגל.

7. עבודה מהטלפון

רוב העבודה במגרש לא נעשית ליד מחשב. התוכנה צריכה לעבוד טוב בטלפון, כולל צילום רכב והוספת הוצאה.

8. הרשאות לפי תפקיד

נציג מכירות לא צריך לראות מחירי קנייה ורווח. בדוק שאפשר להגדיר מה כל משתמש רואה.

9. אבטחה, גיבוי ומעבר נתונים

שאל איפה המידע נשמר, כל כמה זמן מתבצע גיבוי, והאם אפשר להעביר מהמערכת הקודמת את המלאי, הלקוחות והיסטוריית המכירות. מעבר טוב לוקח ימים, לא חודשים.

10. סוכן מכירות AI

הדור הבא כבר כאן: סוכן מבוסס בינה מלאכותית שעונה ללקוחות בוואטסאפ על המלאי האמיתי, בכל שעה, אוסף את הפרטים ומעביר לנציג ליד מוכן. כדאי לבדוק אם המערכת כוללת אותו או מתכננת לכלול.

בקיצור

מוטוס נבנתה בדיוק סביב עשרת הדברים האלה: מלאי עם רווח לכל רכב, ספר סחר דיגיטלי, נתוני משרד התחבורה, לידים, חתימה מהטלפון, אתר מלאי וסוכן מכירות AI בוואטסאפ. אפשר להתחיל בהתנסות חינם, והמלאי עולה למערכת תוך יום.